O que é gerenciamento baseado em atividades?
O gerenciamento baseado em atividades (ABM) é um sistema de avaliação da lucratividade das operações de negócios para fortalecer o que funciona e consertar ou eliminar o que não funciona. Ao analisar custos relacionados a funcionários, equipamentos, instalações, despesas gerais e distribuição, o ABM ajuda as organizações a identificar ineficiências e melhorar o desempenho.
Usado em indústrias que vão desde a manufatura até os serviços, muitas vezes funciona em conjunto com o custeio baseado em atividades (ABC) para aprimorar o orçamento, a previsão e a tomada de decisões estratégicas.
Lição principal
- A gestão baseada em atividades (ABM) ajuda a identificar os pontos fortes e fracos de uma empresa, analisando sua lucratividade em diferentes setores.
- O ABM destaca áreas onde uma empresa está perdendo dinheiro para maximizar os lucros por meio de melhoria ou eliminação.
- Ele usa dados do custeio baseado em atividades (ABC) para otimizar o uso de recursos, identificando e reduzindo os direcionadores de custos.
- O ABM pode ser aplicado em vários setores, incluindo manufatura, serviços e organizações sem fins lucrativos, para fornecer insights de custos acionáveis.
- Ao analisar as atividades operacionais, o ABM ajuda a criar orçamentos e previsões financeiras mais precisas.
Como funciona o gerenciamento baseado em atividades (ABM)
A gestão baseada em atividades pode ser aplicada a muitos tipos diferentes de empresas, incluindo fabricantes, prestadores de serviços, organizações sem fins lucrativos, escolas e agências governamentais. O ABM pode fornecer informações de custos sobre qualquer área de atuação de uma empresa. A análise ABM não apenas aumenta os lucros e a solidez financeira, mas também ajuda na construção de orçamentos e previsões financeiras precisas.
Aplicação prática da gestão baseada em atividades
Por exemplo, o ABM pode ser usado para analisar a rentabilidade de um novo produto que uma empresa está oferecendo, observando os custos de marketing e fabricação, vendas, reclamações de garantia e qualquer custo ou tempo de reparo necessário para produtos devolvidos ou trocados. Se uma empresa depende de um departamento de pesquisa e desenvolvimento, o ABM pode ser usado para analisar os custos de funcionamento desse departamento, os custos de teste de novos produtos e se os produtos ali desenvolvidos são lucrativos.
Outro exemplo pode ser uma empresa que abriu um escritório em um segundo local. ABM pode ajudar a gestão a avaliar os custos de operação desse local, incluindo pessoal, instalações e despesas gerais, e depois determinar se os lucros subsequentes serão suficientes para compensar ou justificar esses custos.
Principais considerações para implementar a gestão baseada em atividades
Muitas das informações coletadas no gerenciamento baseado em atividades são derivadas de informações coletadas de outra ferramenta de gerenciamento, o custeio baseado em atividades (ABC). Enquanto o gerenciamento baseado em atividades se concentra nos processos de negócios e nas atividades de gerenciamento que impulsionam os objetivos de negócios de uma organização, o custeio baseado em atividades busca identificar e reduzir os direcionadores de custos, otimizando recursos.
Tanto ABC quanto ABM são ferramentas de gestão que ajudam a gerenciar atividades operacionais para melhorar o desempenho de uma entidade empresarial ou de uma organização inteira.
O custeio baseado em atividades, um ramo do ABM, mapeia custos como suprimentos e salários para processos e produtos, melhorando a eficiência e a transparência da gestão.
Resultado final
O gerenciamento baseado em atividades (ABM) avalia a lucratividade das operações comerciais para destacar o que funciona e o que não funciona. Usado em muitos setores, o ABM depende do custeio baseado em atividades (ABC) para identificar direcionadores de custos, agilizar operações e alocar recursos de maneira mais eficaz. Ao esclarecer onde o dinheiro é ganho e gasto, o ABM permite melhores orçamentos, previsões e melhoria de desempenho.