O que é orçamento baseado em atividades (ABB)?
A orçamentação baseada em actividades (ABB) constrói o orçamento desde o início, identificando as actividades que geram custos e financiando apenas os recursos que essas actividades requerem. Ao analisar os fatores de custo e focar na eficiência, a ABB ajuda a eliminar o desperdício e a aumentar os lucros.
Ao contrário do orçamento tradicional, que simplesmente ajusta um orçamento anterior, a ABB reconstrói os gastos com base nas necessidades operacionais atuais, tornando-os especialmente valiosos para empresas mais novas ou em crescimento.
Lição principal
- A orçamentação baseada em actividades (ABB) centra-se na análise das actividades que incorrem em custos para melhorar a eficiência e desenvolver orçamentos apropriados.
- A ABB é mais minuciosa do que o orçamento tradicional, que normalmente só se ajusta à inflação ou ao crescimento dos negócios.
- Este método orçamentário é benéfico para novas empresas ou aquelas que estão passando por mudanças significativas.
- A ABB permite que as empresas identifiquem e eliminem custos desnecessários, melhorando os lucros.
- A implementação da ABB pode consumir mais recursos do que os métodos orçamentários tradicionais.
Compreenda a mecânica do orçamento baseado em atividades
Manter os custos ao mínimo é uma parte importante da gestão empresarial. Quando feito de forma eficaz e não excessiva, as empresas serão capazes de manter e continuar a aumentar as receitas, ao mesmo tempo que obtêm um maior retorno sobre as receitas.
A utilização do orçamento baseado em atividades (ABB) pode ajudar as empresas a reduzir o nível de atividade necessário para gerar receitas. A eliminação de custos desnecessários aumentará os lucros.
O processo de orçamentação baseada em atividades (ABB) é dividido em três etapas.
- Identifique atividades relacionadas. Esses direcionadores de custos são os itens responsáveis por gerar receitas ou custos para a empresa.
- Determine o número de unidades envolvidas em cada atividade. Este número é a base do cálculo.
- Determine o custo por unidadede atividade e multiplique esse resultado pelo nível de atividade.
Compare métodos orçamentários tradicionais e baseados em atividades
O orçamento baseado em atividades (ABB) é um método orçamentário alternativo. Os métodos tradicionais são mais simples, ajustando o orçamento do período anterior para ter em conta a inflação ou o crescimento das receitas. Em vez de usar orçamentos anteriores para calcular quanto uma empresa gastará no ano atual, o orçamento baseado em atividades (ABB) vai mais fundo.
O orçamento baseado em atividades (ABB) não é necessário para todas as empresas. Por exemplo, as empresas estabelecidas com alterações mínimas muitas vezes consideram que a aplicação de uma taxa fixa aos dados do ano anterior para reflectir o crescimento do negócio e a inflação é suficiente.
Por outro lado, as empresas mais novas que não têm acesso à informação orçamental histórica não podem considerar isto como uma opção. O orçamento baseado em atividades (ABB) também pode ser praticado por empresas que passam por mudanças significativas, como aquelas com novas subsidiárias, clientes-chave, locais de negócios ou produtos. Nestes casos, a informação histórica pode já não ser uma base útil para orçamentos futuros.
Um exemplo prático de implementação do orçamento baseado em atividades
A Empresa A espera receber 50.000 pedidos no próximo ano, com cada pedido custando US$ 2 para processar. Portanto, o orçamento baseado em atividades (ABB) para custos relacionados ao processamento de pedidos de vendas para o próximo ano é de US$ 100.000 (US$ 50.000 * US$ 2).
Este número pode ser comparado à abordagem tradicional de orçamentação. Se o orçamento do ano passado previa US$ 80.000 em custos de processamento de pedidos e se esperava que as vendas aumentassem 10%, então apenas US$ 88.000 (US$ 80.000 + (US$ 80.000 * 10%)) foram orçados.
Pese os prós e os contras do orçamento baseado em atividades
Os sistemas de orçamento baseado em atividades (ABB) permitem maior controle sobre o processo orçamentário. O planejamento de receitas e custos ocorre em um nível preciso, fornecendo detalhes úteis sobre as previsões. A ABB permite que a gestão aumente o controle sobre o processo orçamentário e alinhe os orçamentos com os objetivos gerais da empresa.
Infelizmente, esses benefícios têm um preço. A orçamentação baseada em actividades (ABB) é mais dispendiosa de implementar e manter do que as técnicas orçamentais tradicionais e também consome mais tempo. Além disso, o sistema ABB exige pressupostos e conhecimentos adicionais da gestão, o que pode por vezes levar a potenciais erros orçamentais.
Resultado final
O orçamento baseado em atividades (ABB) reconstrói o orçamento desde o início, analisando os custos reais de cada atividade empresarial. Ele fornece um controle de custos mais claro do que o orçamento tradicional, tornando-o especialmente útil para empresas mais novas ou em rápido crescimento.
No entanto, a ABB pode consumir muito tempo e recursos, por isso pode não ser adequada para empresas estáveis com custos previsíveis. Na prática, tal como no exemplo da Empresa A, a ABB ajuda a identificar onde os gastos estão realmente a ocorrer, proporcionando uma visão mais clara e alcançando eficiência onde é demonstrado rigor adicional.